Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) RSUD dr. Gondo Suwarno dibentuk sebagai wujud pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. PPID berfungsi untuk mengelola dan menyediakan informasi publik secara cepat, tepat, dan sederhana.

Dalam menjalankan tugasnya, PPID RSUD dr. Gondo Suwarno bertanggung jawab kepada Direktur RSUD dan bekerja sama dengan berbagai bidang untuk memastikan setiap permohonan informasi publik dapat ditindaklanjuti dengan baik. PPID juga mengelola dokumentasi resmi seperti SOP, keputusan direktur, laporan kinerja, serta data pelayanan rumah sakit.

Struktur PPID terdiri atas Penanggung Jawab, Atasan PPID, PPID Utama, PPID Pelaksana, dan Admin PPID. Dengan dukungan sistem informasi yang terintegrasi, PPID berkomitmen memberikan pelayanan informasi publik yang transparan, akurat, dan dapat dipertanggung jawabkan.